Rumus Dasar Excel untuk Pemula

Rumus atau formula dasar Excel wajib diketahui oleh kamu yang ingin bekerja sebagai petugas administrasi atau semacamnya. Ada berbagai jenis rumus Excel, baik penjumlahan, pengurangan, perkalian, hingga pembagian. Selain itu kamu juga bisa menghitung persentase, rata-rata, dan lain-lain.

Lantas, apa saja rumus Excel dasar yang harus dikuasai? Berikut di antaranya yang disadur dari buku Cepat Mahir Formula Excel 2007-2013 karya Alfa Hartoko.

1. SUM

SUM digunakan untuk menghitung jumlah dari nilai yang ada di jangkauan sel yang dipilih. Sederhananya, SUM digunakan untuk menjumlahkan angka tertentu. Contoh penggunaan rumus SUM adalah =SUM(sel1;sel2;sel3….). Rumus ini menunjukkan bahwa kamu sedang menghitung penjumlahan untuk nilai sel1, sel2, dan seterusnya.

2. AVERAGE

Selanjutnya ada rumus AVERAGE atau rata-rata dari beberapa nilai di sel yang kamu pilih. Adapun rumus yang digunakan, yaitu =AVERAGE(sel1,sel2,sel3,sel4…). Sementara, untuk jumlah data yang banyak kamu bisa menggunakan rumus berikut: misalnya 100 sel, maka =AVERAGE(sel1:sel100).

3. COUNT

COUNT mirip dengan SUM, tetapi berfungsi untuk menghitung jumlah sel berisi angka yang ingin dicari dari sel yang telah dipilih. Misalnya, kamu ingin menghitung berapa jumlah sel berisi angka dari total 50 sel. Maka, gunakan rumus ini =COUNT(sel1:sel50).

4. MAX

Fungsi MAX adalah fungsi Excel yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi atau angka maksimum dari sekumpulan nilai. Gunanya untuk mengetahui nilai terbesar dari sejumlah data. Sintaks fungsi MAX ialah seperti berikut =MAX(Number1, [number2],…).

5. MIN

MIN adalah fungsi Excel yang berguna untuk mengetahui nilai terendah dari sebuah data. MIN ini merupakan kebalikan dari MAX. Adapun rumus MIN ialah =MIN(number1, [number2],…).

Read More

Excel Shortcuts

Here are some of the most popular shortcuts for Excel for Windows users:
 
Working with rows/columns/ranges

• Ctrl + Space – Select the whole column
• Shift + Space – Select the whole row
• Ctrl + A / Ctrl + Shift + Space – Select all (Click once to select the current range, click twice to select the entire worksheet)
• Ctrl + Shift + Arrow keys – Select a range – from the selected cell to the end of the range
• Ctrl + Arrow keys – Go the end of the range
• Alt + ; (Semicolon) – Select visible cell only
• Ctrl + – (Minus) –  Delete cells/ rows/ columns
• Ctrl + Shift + = – Insert cells/rows/columns

 Working with Workbooks/Worksheets

• CTRL + N – Open a new Workbook
• Ctrl + O – Open an existing Workbook
• Ctrl + S – Save Workbook (Or Save As, if it’s the first time you’re saving it)
• F12 – Save As (Even if you already saved it!)
• CTRL + P – Print
• CTRL + F4 / CTRL + W – Close Workbook
• ALT + F4 – Close Excel (All workbooks)
• Shift + F11 – Add a new Worksheet

 Data entry

• Ctrl + : (Colon) – Today’s date
• Ctrl + Shift + : (Colon) – Current time
• Ctrl + D – Copy the cell above
• Ctrl + R  – Copy the cell to the left
• F2 – Edit cell / view cell formula
• F4 – (When editing a specific cell) Apply absolute/mixed/relative reference (For example, cell C4 will change to $C$4 – Absolute Reference)
• F7 – Open the spelling tool
• CTRL + E – Flash Fill – One of Excel’s greatest tools for auto-completing data based on examples from adjacent cells.
• Ctrl + C – Copy
• Ctrl + V – Paste
• Ctrl + X – Cut
• Ctrl + Shift + V – Paste Special

 Formulas

• Ctrl + ~ (Tilde) – Shows all the formulas in the sheet
• F4 – (When a cell is not being edited) Repeats the last action
• Ctrl + Shift + Enter -Apply an array formula
• Ctrl + T – Define range as data table
• Alt + =  – Quick sum

 Navigation

• Ctrl + F – Find
• Ctrl + H – Find and Replace
• Ctrl + PgUp/PgDn – Navigate between sheets
• Ctrl + Z  – Undo last action
• Ctrl + Y – Redo (Ctrl + Z)
• Ctrl + [  – Takes you to the cell referenced by the formula
• Ctrl + ]  – Takes you to the cell which is affected by the current cell
• F5 , then Enter (not together) – Takes you back to where you were before using ctrl + [
• Ctrl + Home / Ctrl + End – Go to the first cell in worksheet (A1) / Go to the last cell in the used range
• Ctrl + Arrow Keys – Go to the last non-empty cell (Stops when you reach an empty cell)
• Shift + Arrow Keys – Select cells in the direction of the Arrow Keys (One at a time)
• Ctrl + Shift + Arrow Keys – Select cells until the last non-empty cell (Stops when you reach an empty cell)
• Scroll Lock – Disable Scrolling in your Excel Workbook. Usually helpful when the Workbook is not scrolling. Click here to read more about how to disable it if you don’t have Scroll Lock key on your keyboard.

 Cell editing

• Please note – These shortcuts will work when editing a specific cell. If you try these shortcuts when you’re not editing a cell, they will work differently!
• F2 – Edit the selected cell (instead of double-clicking it)
• Shift + F2 – Add a comment
• Alt + Enter – Line break – Start a new line in the current cell
• HOME – Go to the beginning of the current row within the cell which is being edited
• Ctrl + HOME – Go to the beginning of the edited cell
• END – Go to the end of the current row within the cell which is being edited
• Ctrl + END – Go to the end of the edited cell
• F9 – Shows the result of the function/part of it (Based on what is selected)

 Cell Formatting

• Ctrl + 1 – Open Cell Formatting window
• CTRL + B – Bold text
• CTRL + U – Underlined Text
• CTRL + I – Italic Text
• Ctrl + 5 – Strikethrough

 Other important shortcuts

• Ctrl + Shift + L – Apply filtering on the current range
• ALT + F11 – Open Visual Basic Editor

Read More

30 Rumus Excel Lengkap Beserta Contoh dan Penjelasannya

30 Rumus Excel Lengkap Beserta Contoh dan Penjelasannya 

Rumus excel bisa mempermudah pekerjaan kamu dalam melakukan perhitungan otomatis. Microsoft excel memiliki fitur-fitur rumus yang bisa memudahkan penggunanya dalam menyelesaikan pekerjaan. Rumus excel dibagi atas 2 jenis yaitu rumus function dan rumus formula. Rumus function adalah template rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft excel. Sedangkan rumus formula adalah rumus yang diketik manual oleh penggunaan aplikasi. Rumus excel memiliki banyak manfaat dalam mempermudah pengolahan data. Diantaranya bisa memberikan perhitungan dengan hasil yang akurat Ketika mengkalkulasi data yang banyak.  Berikut ini adalah beberapa rumus excel yang sudah dilansir dari berbagai sumber: 

1. SUM  SUM merupakan rumus excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel tertentu. Contohnya jika kamu ingin menjumlahkan angka pada sel A2 hingga A8 maka rumus yang digunakan adalah:  =SUM(A2:A8) 
2. AVERAGE AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata pada beberapa jumlah sel. Contohnya, kamu sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A25, maka kamu bisa menggunakan rumus  =AVERAGE(A2:A25) 
3. MAX dan MIN MAX dan MIN merupakan rumus excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi dan terendah di dalam deretan sel yang berisi angka. Contohnya jika kamu ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil penjualan bulan Agustus 2021 hingga Agustus 2022, masukkan hasil penjualan data pada 1 sel  deret ke bawah atau ke samping missal pada sel A1 hingga A20, maka kamu bisa menggunakan rumus  Terbesar: =MAX(A1:A20) Terkecil: =MIN(A1:A20) Baca Juga : Rumus Excel Lengkap yang Dijamin Akan Mempermudah Pekerjaan Anda 
4. Rumus perkalian  Untuk memasukkan rumus perkalian cukup dengan memasukkan rumus pengguna sama dengan (=) diikuti dengan sel yang ingin dikalikan kemudian menyisipkan tanda bintang, seperti A2*A20 
5. Rumus pembagian  Rumus pembagian di Microsoft excel menggunakan garis miring (/). Contohnya seperti A2/A5.  
6. SINGLE IF  Fungsi rumus ini bisa membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Sehingga pernyataan IF bisa memiliki 2 hasil. Hasil pertama jika perbandingan kamu benar dan hasil kedua jika perbandingan kamu salah. Syntax dari rumus Microsoft Excel ini adalah =IF(logical_test,”Value_if_true”.Value_if_false”) 
7. MULTI IF Fungsi rumus MULTI IF adalah untuk memeriksa apakah logika IF yang lebih dari satu semua memenuhi kriteria. Formula rumus excel MULTI IF seperti =IF(logical_test,”value_if_true”) 
8. Rumus SUMIF  Rumus ini digunakan untuk mengetahui nilai sesuatu berdasarkan identifikasi beberapa kriteria. Contoh rumus SUMIF adalah  =SUMIF (range, criteria, [sum range]) 
9. MATCH Rumus ini digunakan untuk mencari suatu nilai tertentu pada range, list atau tabel dan kemudian mengembalikan (menghasilkan atau menampilkan) posisi relatif nilai tersebut di range, list atau tabel. Contoh rumusnya adalah  =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]). 
10. CHOOSE CHOOSE merupakan rumus excel untuk memilih satu dari 254 nilai berdasarkan jumlah indeks. Misalnya, jika nilai 1 hingga 30 adalah hari-hari dari bulan tersebut, CHOOSE akan mengembalikan salah satu hari Ketika angka antara 1 dan 30 digunakan sebagai index_num. Rumus Microsoft excelnya seperti =CHOOSE(index_num, value1, [value2],…) 
11. TRIM Rumus ini digunakan untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Rumus ini hanya bisa diaplikasikan pada satu sel saja. Contoh rumus ini seperti =TRIM(A5) 
12. VLOOKUP Rumus excel ini digunakan untuk mencari data vertikal atau tegak. Rumusnya seperti  =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Baca Juga : Google dan Microsoft 'Keroyok' OpenAI, Rilis Pesaing ChatGPT 
13. AND Rumus AND ini digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang ada di sel menggunakan rumus logika. Contohnya seperti Ketika kamu ingin mencari tahu apakah nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100? Maka bisa menggunakan rumus ini. Jika data pada sel memenuhi kriteria maka akan muncul hasil dengan tulisan True begitu juga sebaliknya. Rumusnya seperti  =AND(A1>75;A1<100) 
14. OR Rumus excel ini juga berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya data yang ada di sel. Bedanya, rumus AND harus memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika, sedangkan rumus OR boleh memenuhi salah satu kriteria rumus logika. Contohnya seperti jika kamu memiliki data angka dan ingin mencari tahu apakah nilai A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90?. Jika memenuhi salah satu syaratnya maka akan muncul hasil TRUE. Rumusnya seperti  =OR(A1<60;A1.90) 
15. PRODUCT Rumus ini berguna untuk melakukan perkalian pada data yang ada di suatu range. Rumus excel ini seperti  =PRODUCT(numb1_numb2).  Contohnya  jika kamu ingin mengalikan data pada kolom B3 dan B9, maka rumusnya menjadi =PRODUCT(B3,B9) 
16. POWER POWER digunakan untuk menghasilkan bilangan pangkat, misalnya pengguna sedang mencari tahu 6 pangkat 12, letakkan angka 6 misalnya pada kolom A4 dan angka 12 pada kolom B14, maka kamu bisa menggunakan rumus seperti  =POWER(A4,B14) 
17. CEILING Rumus ini digunakan untuk membulatkan angka pada kelipatan 10 ke angka atas terdekat. Misalnya tercantum di B2 sebesar Rp35.599, jika menggunakan rumus ceiling akan menentukan hasil pembulatan ke angka atas terdekat menjadi Rp36.000 dengan rumus =CEILING(B2;10) 
18. Rumus Excel Day Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah hari antara dua tanggal. Selain itu, rumus ini juga berfungsi untuk melakukan countdown event tertentu atau mengetahui masa kadaluarsa suatu produk. Rumusnya seperti  =DAYS(end_date, start_date) 
19. Rumus excel Date  Rumus ini berfungsi untuk menampilkan nomor seri sekuensial yang menampilkan suatu tanggal. Menggunakan rumus ini sangat berguna jika kamu menemukan kondisi dimana tahun, bulan dan tanggal terdapat pada sel terpisah.  Rumusnya seperti  =DATE(year,month,date) 
20. LEN  Rumus ini berfungsi untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam satu sel. Jadi, yang dihitung tidak hanya kata tetapi juga spasi dan tanda baca seperti titik dan koma. Rumusnya seperti  =LEN(A1) 
21. AREAS Rumus ini bisa kamu gunakan jika kamu ingin menghitung area yang kamu jadikan referensi. Rumusnya seperti  =AREAS(A1:C6) 
22. HLOOKUP HLOOKUP ini berguna untuk mengambil data yang disusun secara horizontal. Kamu bisa menggunakan rumus ini seperti =HLOOKUP(sel yang berisi jenis paket;range sel tabel rincian biaya;letak kolom data yang ingin diambil;o) 
23. COUNTA  Pada rumus COUNTA, sel yang dihitung adalah keseluruhan sel. Jadi sel yang berisikan data apapun bisa dihitung dengan menggunakan rumus ini. Sehingga kamu bisa mengetahui beberapa jumlah sel yang tidak kosong.  Misalnya pada A1 hingga D1 berisikan data angka, lalu sel G1 hingga H1 berisikan data huruf dan sel E1 hingga F1 kosong. Maka rumusnya seperti  =COUNTA(A1:J1) 
24. FLOOR Rumus excel FLOOR ini digunakan untuk membulatkan angka kelipatan 10 kebawah. Cara menggunakan rumus FLOOR sama dengan CEILING, yaitu dengan memasukkan rumus =FLOOR(B2:10) 
25. CONCATENATE Rumus ini sangat berguna jika kamu ingin menggabungkan teks kata di excel. Misalkan kamu memasukkan sejumlah nama orang di excel dan membedakannya berdasarkan nama depan dan nama belakang (B2:C2). Kamu juga bisa menggunakan rumus nya seperti  =CONCATENATE(B2:C2) 
26. LEFT Fungsi rumus ini adalah jika kamu ingin mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata atau angka di bagian sisi kiri. Misalkan kamu ingin mengambil tiga karakter dari kata “MEMBUKA” di bagian kiri, maka rumus yang digunakan adalah =LEFT(A1:3) 
27. RIGHT Fungsi rumus ini sama dengan LEFT. Hanya saja jumlah karakter yang diambil dari bagian sisi kanan. Maka rumusnya seperti =RIGHT(A1:3) 
28. MID Rumus ini berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter di bagian tengah. Maka rumus yang digunakan adalah  =MID(A1,4,2) 
29. MONTH Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil data bulannya saja dari sel tertentu. Misalkan kamu hanya ingin mengambil tahun yang ada di sel C2 (2020/22/05) maka rumusnya adalah =MONTH(C2) 
30. FIND/SEARCH Fungsi rumus ini adalah untuk menemukan karakter atau kata pada sebuah sel tertentu di excel. Misalkan kamu ingin mencari huruf ‘e’ dalam kata ‘belajar excel’ maka rumus yang bisa kamu gunakan adalah  =FIND(B2;A2)

Read More